Hervo Chapiteaux est une entreprise belge spécialisée dans la location de chapiteaux pour événements (mariages, fêtes, événements sportifs, stockage professionnel). L'entreprise dispose d'un parc d'environ 25 000 m² de chapiteaux de tailles et modèles variés, certifiés AIB Vincotte et BVCTS. L'entreprise utilise actuellement Flexina pour les devis/factures (logiciel basique sans gestion de stock) et gère son inventaire de manière manuelle.
Avec cette application, votre équipe visualise en un coup d'œil la disponibilité de chaque pièce du parc. Les compositions types accélèrent la création de devis, et le suivi par dossier client garantit qu'aucune pièce n'est sur-allouée. Résultat : moins d'erreurs, des devis plus rapides, et une vue complète sur l'utilisation de votre parc.
Chaque module est livré, documenté, testé et transférable. Les visuels sont des esquisses d'écran — livrables finaux dépendants de la phase suivante.
Catalogue complet des pièces du parc (~50+ articles), organisé par catégories (Structure alu, Bâches, Ancrages, Plancher, Éclairage, Éléments architecturaux, Sécurité, Transport). Gestion des quantités total/disponible/loué, seuils d'alerte stock bas et rupture.
Templates réutilisables nommés (ex: Chapiteau Réception PVC — 10x15m — 100 pers.), composés d'articles piochés dans le stock avec quantités. Prix forfaitaire global par template. Vérification de disponibilité en temps réel par ligne d'article.
Sélection d'un template ajustable par client (ajout/retrait/modification de lignes). Affichage disponibilité en temps réel par ligne. Impact stock selon statut : Devis = informatif, Réservé/Confirmé = pièces bloquées, Terminé/Retourné = pièces libérées.
Dashboard visuel : % utilisation parc, top articles loués, stock dormant, alertes. Vue globale de la disponibilité (total – déjà alloué).
Duplication rapide de dossier pour clients récurrents (copie dossier précédent, ajustement dates). Calcul automatique de transport (estimation volume/poids/nb camions par composition).
Mise en ligne progressive. Démos clients en cours de route.
Proposition expirée — explorez librement les options, seule la validation est désactivée.